# 撰写园内除草询价说明指南
以下是针对“如何撰写一份关于园内除草询价的说明?”的具体步骤和建议,用通俗易懂的方式整理给你参考👇:
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## 📌 **核心目标**
明确告知供应商你的需求细节,确保对方能精准报价,同时避免后续扯皮。重点在于**信息完整、逻辑清晰、无歧义**。
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## 📝 **基础结构 & 内容要点**
| 序号 | 模块 | 具体内容示例 | 注意事项 |
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| 1 | **标题** | 《XX园区草坪/绿化带杂草清理服务询价函》 | 直接点明主题,别用模糊字眼 |
| 2 | **项目背景简介** | “我司负责管理的XXX公园/小区绿化区约XX㎡……” | 说明场地性质(公共/私人)、类型(纯草坪/混合植被等) |
| 3 | **服务范围与标准** | • 具体区域划分(如主入口花坛、中心草坪区等)
• 需清除的目标植物类型(普通野草/顽固藤蔓类)
• 质量要求(连根去除?保留地被植物?修剪高度限制?) | 这是影响价格的关键!越详细越好✨ |
| 4 | **作业时间要求** | “每周一次定期维护”或“一次性集中处理”,是否允许节假日施工等 | 注明紧急程度和特殊时段限制 |
| 5 | **资质与工具偏好** | “优先选择具备园林养护经验的服务商”“使用环保型除草剂”等 | 根据实际管理政策补充特殊条款 |
| 6 | **报价方式规范** | • 按面积计费(元/㎡)还是打包总价?
• 是否含垃圾清运、售后返工承诺? | 警惕低价陷阱,要求拆分费用明细🧾 |
| 7 | **响应截止日期** | “请于XXXX年XX月XX日前提交密封报价单至联系人XXX” | 设置合理时限方便比价 |
| 8 | **附件支持材料** | 可附平面图标注重点区域、历史养护记录参考数据等 | 辅助供应商准确评估工作量 |
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## 💡 **实用小技巧**
- ✅ **量化描述代替主观表述**:与其写“大概清理一下”,不如写“将高度超过5cm的杂草全部拔除”。
- ⚠️ **排除争议点预设条款**:比如“若因地下管线损坏导致的额外修复费用由乙方承担”。
- 📸 **配图更直观**:手绘草图或手机实拍照片作为附件,标注边界和难点位置。
- 🗂️ **多问一句隐藏成本**:“是否包含税费?运输车辆能否进入园区内部道路?”
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## 🌰 例文片段参考
> “本次询价针对【阳光花园】内所有观赏草坪区域(详见附图红色轮廓线内),总面积约800平方米。要求彻底清除地表可见杂草及根系,不得使用剧毒化学药剂,作业后需将废弃物装袋运走。每月进行两次定期维护,首次服务最晚于本月底前完成。”
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## ⚖️ **常见误区提醒**
| 错误做法 | 正确姿势 |
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| “随便搞搞就行” | “参照《城市园林绿化养护标准》三级标准执行” |
| 只盯价格忽略资质 | 同时考察过往案例与客户评价 |
| 口头沟通不留存证据 | 所有约定写入书面文件并盖章确认 |
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## 🔍 **验收关键点自检表**
| 你做到了吗? | ✔️/❌ |
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| [ ] 写明了确切的服务频次 | |
| [ ] 规定了不可使用的禁用物质 | |
| [ ] 提供了联系人电话+邮箱 | |
| [ ] 注明了付款方式及时限 | |
| [ ] 预留了合同签订后的调整空间 | |
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按照这个框架整理出来的询价单,既能帮自己理清需求,也能让接单方快速匹配资源~如果还有具体场景不确定的地方,可以进一步讨论哦!