# 撰写透空围墙清水砖改K1砖联系函指南 ## 📌 **核心思路** 作为普通用户,咱得把事儿说清楚、需求讲明白!重点是让收件方快速理解改造内容、技术要求和合作意向。以下是具体步骤: --- ### ✅ **一、标题要直接** 例:《关于XX小区/项目透空围墙清水砖墙面改造为K1砖的工程联系函》 (注明地点+改造类型,方便对方归档) --- ### 📋 **二、正文结构拆解** #### 1️⃣ **开头背景说明** ✔️ 简单交代现状:“现有围墙采用清水砖砌筑,因美观度不足/防水性能差等问题需升级”; ✔️ 明确目标:“计划更换为K1烧结砖(可补充规格如230×115×53mm)”。 👉 *Tips:附上现场照片或设计图更直观!* #### 2️⃣ **具体改造要求** | 项目 | 说明 | |------------|----------------------------------------------------------------------| | **材料** | K1砖品牌/产地偏好(如无特殊要求可写“符合国标GB/T标准”) | | **工艺** | 是否保留原结构基层?新砌筑方式(干挂/湿贴)、勾缝颜色等 | | **范围** | 精确到栋号/区域(例:1-5号楼外围围墙,总长约80米) | | **工期** | 建议分阶段施工时间(避免影响居民出行) | #### 3️⃣ **商务条款预沟通** 🔹 询价方式:“请于X月X日前提供报价单及样品”; 🔹 付款节奏:“预付款30%,进度款50%,尾款20%”; 🔹 质保期:“至少2年免费维护”。 --- ### 📎 **三、附件清单必备项** • 🔍 原墙实测图纸(标注拆除部分) • 🖼️ K1砖样板实物照片或色卡编号 • 📝 业主委员会/物业盖章确认的需求单(如有) • ⚠️ 特殊工艺说明文件(如抗冻融检测报告) --- ### ✉️ **四、落款规范** 联系人:张工 / 李经理 电话:138XXXXXXX 单位名称:XXX物业管理处/业主委员会 日期:YYYY年MM月DD日 --- ### 💡 **避坑提醒** ❗ 务必注明“以现场踏勘为准”,防止后期扯皮; ❗ 如果涉及文物保护区域,提前办理审批手续再发函! --- ### 📝 **模板速成公式** > “现状痛点 + 改造方案 + 技术参数 + 商务条件 = 高效回函” 这样写既专业又接地气,对方一看就懂怎么配合啦~(๑•̀ㅂ•́)و✧