写字楼物业如何拟定提醒租户随身携带电梯门禁卡的通知？

写字楼物业拟定提醒租户随身携带电梯门禁卡（梯控卡）的通知，核心在于清晰传达管理要求、说明忘带的后果并提供解决途径。

通知正文参考模板

关于提醒随身携带电梯门禁卡的温馨提示

尊敬的各入驻企业及员工：

为保障大厦安全与良好的办公秩序，本楼宇电梯已全面启用门禁梯控系统。请各位员工在上下班及日常出入时，务必随身携带电梯门禁卡，刷卡后方可乘梯。

若未携带门禁卡，将无法正常使用电梯，可能影响您的出行效率。如遇忘带、遗失或损坏等情况，请前往一楼大堂物业服务中心联系工作人员协助处理，或由所在企业行政人员统一办理补卡手续。

感谢您的理解与配合！

XX物业管理有限公司 XXXX年XX月XX日

拟定步骤

1. 明确背景与目的：开篇点明启用梯控系统是为了提升大楼安全管理水平。
2. 提出具体要求：直接指出需要“随身携带”并在乘梯时“刷卡”。
3. 说明未执行的后果：客观告知忘带卡片将导致无法乘梯，引起租户重视。
4. 提供解决方案：列出忘带卡或卡片遗失时的应急处理方式及联系渠道。
5. 落款规范：注明发布单位及日期，确保通知的正式性。

判断依据

通知内容需符合物业管理服务规范，既要达到安全管理的目的，又不能因语气生硬引发租户反感。信息必须完整闭环，即“要求+原因+后果+补救措施”。

适用条件

适用于新启用梯控系统的过渡期提醒、节假日后返岗的高峰期提示，以及日常发现较多租户忘带卡时的常态化宣导。可通过公告栏张贴、电梯轿厢内提示牌、企业微信群发或邮件推送等渠道发布。

常见误区

• 语气命令化：使用“严禁”“必须”等强硬词汇，易引发租户抵触情绪，宜采用“请”“建议”等服务型用语。
• 缺乏补救指引：仅提醒带卡，未告知忘带后如何上楼，会导致前台或安保人员面临大量无效询问，增加管理成本。
• 信息模糊：未指明补卡地点、联系电话或服务时间，导致通知失去实际指导意义。