根据《绍兴市物业管理条例》相关规定,**选聘第三方代理机构(如物业服务企业)必须召开业主大会进行表决**。以下是具体说明: --- ### ✅ **核心规定** 1️⃣ **强制召开业主大会** 小区若需委托第三方机构提供物业服务,应当由业主共同决定。依据条例要求,此项事务属于业主大会的法定职责范围,必须通过集体决策程序完成。 > 📌 *原文依据*:《绍兴市物业管理条例》明确将“选聘和解聘物业服务企业”列为业主大会的议事事项之一。 2️⃣ **表决比例门槛** 在业主大会上,该事项需经**专有部分面积占比三分之二以上且人数占比三分之二以上的业主参与表决**,并取得**双过半同意**(即参与表决的业主中面积与人数均超半数支持)方可生效。这一规则既保障多数权益,也防止少数人垄断决策权。 3️⃣ **流程合法性优先** 未履行业主大会程序直接签约的行为将被认定为无效合同。即使后续补开会议,若未达法定比例或存在程序瑕疵(如未提前公告、伪造签名等),仍可能导致协议解除风险。 --- ### ⚠️ **常见误区提醒** ⚠️ 个别业主或业委会不得擅自代表全体业主签订服务合同; ⚠️ “默认续签”“口头约定”等方式不符合法规要求; ⚠️ 临时更换应急服务商时仍需事后向业主大会报备并获得追认。 --- ### 💡 **操作建议** |阶段|关键动作|注意事项| |---|----|------| |筹备期|发布会议通知(提前15日)|注明议题、时间地点及候选机构资质材料| |召开时|现场唱票+公证留存|确保计票过程透明可追溯| |决策后|公示结果并备案至街道办|同步向新聘企业移交管理权限| --- ### 📚 **延伸知识** 对于老旧小区因业主分散难以凑齐开会的情况,条例允许采用**书面征求意见形式替代现场会议**,但需保证回收的有效意见达到法定比例。此外,鼓励使用电子投票系统提升效率(需经主管部门认证的平台)。 建议具体实施前咨询属地住建部门或法律顾问,确保全流程合规。