以下是广州公司需要准备的清关文件清单及注意事项: --- ### 一、基本必备文件 1. **公司资质文件** - 广州公司《营业执照》复印件(加盖公章) - 《海关进出口收发货人备案回执》(或海关10位编码) - 若委托代理报关,需提供《代理报关委托书》 2. **货物信息文件** - **商业发票**(Commercial Invoice) - 需注明:品名、数量、单价、总价、货币类型、贸易术语(如FOB/CIF) - 香港公司盖章或签字 - **装箱单**(Packing List) - 需列明货物毛重、净重、体积、包装方式 3. **运输文件** - 顺丰提供的《运单号》及《快递面单信息》 --- ### 二、可能需要的补充文件 1. **原产地证明**(如需享受关税优惠) - 如香港公司能提供《香港原产地证书》(CEPA适用),可申请零关税 2. **产品说明及用途** - 灯具配件的材质、功能、HS编码(建议提前与顺丰确认海关归类) 3. **特殊认证文件**(视产品类型) - 若灯具配件涉及电路或安全部件,可能需要《3C认证》(部分情况可豁免) --- ### 三、注意事项 1. **申报一致性** - 发票、装箱单、运单的货值、品名需完全一致,避免海关查验纠纷。 2. **低货值申报** - 若单票快件货值≤5000元人民币,可能适用简易通关流程(无需正式报关)。 3. **税费问题** - 灯具配件一般关税税率约8-10%,增值税13%,需提前预算成本。 4. **与顺丰沟通** - 主动联系顺丰客服提供清关资料,确认是否需要补充文件(如《情况说明》)。 --- ### 四、建议流程 1. 提前与香港公司确认货物明细及申报价值 2. 将文件扫描件发送至顺丰指定邮箱 3. 跟踪顺丰清关进度,配合补充材料(如有) 如需进一步协助,可联系顺丰国际客服热线:+852 2730 0273(香港)/ 4008 111 111(内地)。