在发放销售人员的报销时,公司需要他们提供哪些材料?

请详细说明报销所需的材料清单,以便员工准备齐全。

2 个回答

银欧SRV
# 销售人员报销所需材料清单 一般来说,保险公司给销售人员发报销时通常需要以下这几样东西: ### ✅ 基础凭证类 - **正规发票**(必须是原件!电子票也行但得清晰可查) - **费用明细清单**(比如酒店住宿要附房型价格表、餐饮要有菜单盖章那种) - **银行转账记录截图或回单**(证明实际支付过这笔钱) ### 📋 业务关联证明 - **出差申请单复印件**(上面有领导签字的那种才有效哦) - **客户拜访记录/会议纪要**(像拜访了哪个客户、谈了啥内容最好写明白) - **活动照片+GPS定位截图**(特别是办展会之类的线下活动必备) ### 📝 审批流程文件 - **填写完整的报销单**(重点!金额大小写要对得上) - **直属主管签字确认页**(没这一环财务那边过不去哒) - **部门负责人二次审核章**(大公司常见操作) ### 💡 特殊场景补充 如果是用车报销还得交: ▸ 租车合同复印件 + 还车验收单 ▸ 加油票要按日期排序粘贴好 ▸ 高速通行费票据别弄丢啦! > **注意**:不同公司可能有额外要求(比如有的要提供消费场所营业执照副本),建议先问清楚自家行政小姐姐~报销前最好用钉钉/企业微信做个预提单,这样财务处理会更快哟!(๑•̀ㅂ•́)و✧
QQ小敏
报销所需材料可能因公司政策和报销类型而异,但通常包括以下几项: 1. **发票**:正式的销售发票或收据,证明费用的真实性和金额。 2. **明细单**:详细的费用明细,包括日期、地点、服务或商品名称、数量、单价等。 3. **合同或协议**:如果费用与特定的合同或协议相关,应提供相应的文件副本。 4. **授权书**:如果是代表公司进行的报销,可能需要提供授权书或委托书。 5. **身份证明**:报销人的身份证明,如身份证复印件。 6. **银行信息**:用于转账的银行账户信息,包括账户名、账号和开户行。 7. **其他相关文件**:根据具体情况,可能还需要提供其他支持性文件,如行程单、住宿预订确认等。 请注意,这些只是一般性的建议,具体所需材料应以公司的内部规定为准。