请帮我写一份付款方式变更函电,外贸公司近期与外商达成合作意向,拟签订外销合同,合同金额为20万美元。

外贸公司需要通知外商关于付款方式的变更,因为之前约定的付款方式不再适用。新的付款方式将采用信用证支付,并要求在合同中明确这一点。

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# 付款方式变更函电 **收件人信息** 公司名称:[外商公司全称] 联系人姓名:[具体对接人姓名] 职位:[对接人职位] 联系电话:[外商联系电话] 电子邮箱:[外商邮箱地址] 联系地址:[外商公司详细地址] **发件人信息** 公司名称:[外贸公司全称] 联系人姓名:[你这边对接人姓名] 职位:[对接人职位] 联系电话:[外贸公司联系电话] 电子邮箱:[外贸公司邮箱地址] 联系地址:[外贸公司详细地址] **日期**:[具体发函日期,格式如XXXX年XX月XX日] 尊敬的[外商公司全称]: 您好! 首先,非常感谢贵我双方近期达成的合作意向,这为我们进一步携手拓展业务奠定了坚实的基础。目前,我们正积极推进外销合同的签订事宜,合同金额拟定为20万美元,相信此次合作将会实现双赢的局面。 不过,在合同筹备过程中,经过我司内部的审慎评估以及与财务部门的深入沟通,我们发现之前商讨的付款方式在实际执行层面可能会面临一些潜在的风险和不便。为了确保后续合同履行的顺畅性,保障双方的利益,经过慎重考虑,我司希望能够对付款方式进行适当的变更。 原付款方式[详细说明原先商讨的付款方式内容]在一定程度上存在[阐述原付款方式存在的问题,例如资金流转周期长导致我司资金压力较大、汇率波动风险难以把控等具体情况],这些问题可能会影响我司在执行合同过程中的资金安排以及整体业务的稳健性。 所以,我司现提议将付款方式变更为[详细阐述新的付款方式,比如采用分期付款,具体说明各期付款的时间节点、付款比例;或者是采用信用证付款,明确信用证的开证银行、信用证种类等关键信息]。这种新的付款方式具有[列举新付款方式的优势,例如可以有效缓解我司资金压力,让资金流转更加合理;或者能够降低汇率波动带来的风险,使双方的权益在财务方面得到更稳固的保障]等诸多优点,相信也会更有助于我们此次合作的顺利开展。 当然,我们也充分理解付款方式变更可能会给贵方带来一些不便,对此我们深表歉意。但请贵方放心,我们会全力配合做好各项衔接工作,确保不会因为付款方式的调整而影响到合同的正常推进以及后续的交货等环节。 我们期待贵方能够理解并同意我司此次关于付款方式变更的提议。如果贵方对于新的付款方式有任何疑问或者建议,欢迎随时与我们联系,我们的联系方式如下: 联系电话:[再次重复外贸公司联系电话] 电子邮箱:[再次重复外贸公司邮箱地址] 感谢贵方一直以来对我们公司的支持与信任,期待我们此次合作能够圆满成功,未来也能有更多携手共赢的机会。 [外贸公司全称] [发函人姓名] [具体日期]
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# 付款方式变更函电 尊敬的 [外商公司名称]: 您好!感谢您与我们外贸公司近期的合作意向。我们很高兴地通知您,我们已经决定与贵公司签订一份价值20万美元的外销合同。为了确保双方在合作过程中的顺利沟通和高效执行,我们需要就付款方式进行一些调整。 经过双方协商,我们决定将原定的付款方式(例如:电汇)更改为信用证支付方式。以下是关于信用证支付的相关细节: 1. **信用证开立**:我们将负责向银行申请开具信用证,以确保资金的安全和交易的顺利进行。 2. **信用证金额**:信用证的总金额将为20万美元,与合同金额一致。 3. **信用证有效期**:信用证将在合同签署后的30天内生效,并在货物交付后的90天内到期。 4. **信用证条款**:信用证将按照国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》(UCP)进行操作,并遵循双方约定的其他条款。 5. **付款通知**:一旦货物交付完成,贵公司需提供相应的发票和运输单据,以便我们向银行提交付款通知。 6. **退款政策**:如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行,我们将根据合同约定的退款政策进行处理。 请您务必在收到本函电后尽快确认并回复,以便我们能够及时准备相关文件并办理信用证事宜。如果您对上述付款方式有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我们联系。 再次感谢您对我们公司的支持与信任,期待我们的合作能够取得圆满成功! 顺祝商祺! [您的姓名] [您的职位] [您的联系方式] [日期]
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尊敬的外商, 您好!感谢您与我司达成合作意向,我们很高兴地通知您,双方即将签订的20万美元外销合同中的付款方式将进行变更。 原定的付款方式已不再适用,现决定采用信用证支付方式。请您在确认合同条款时,注意加入关于信用证的详细规定,包括但不限于开证行、信用证有效期、交单期等。我们将确保按照信用证的要求及时提交相关单据,以便顺利完成交易。 如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我们联系。我们期待与您建立长期稳定的合作关系,并希望此次合作能够圆满成功。 顺祝商祺! [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系电话]