# 酒店服务督导经理个人工作计划表
## 周工作计划
### 周一
- **上午**:参加部门例会,汇报上周工作进展及问题,听取本周工作安排。随后对酒店各区域进行巡查,重点检查前台接待、客房卫生状况,与前台员工沟通近期客户反馈情况。
- **下午**:组织客房部员工培训,内容为新的客房清洁标准和服务流程,确保员工熟悉并掌握。培训后与客房主管讨论如何优化客房清洁排班,提高工作效率。
- **晚上**:处理客户投诉邮件,对上周积累的投诉案例进行分析总结,制定改进措施,并回复客户,承诺改进方案。
### 周二
- **上午**:与餐饮部经理沟通,了解近期餐饮服务情况,特别是宴会预订情况。对餐厅进行实地检查,包括餐具摆放、环境卫生、菜品展示等。
- **下午**:参与酒店员工招聘面试,为前厅和客房部门选拔合适人才。面试结束后,与其他面试官共同评估候选人,确定拟录用人员名单。
- **晚上**:整理当天收集的各部门问题和建议,制定初步的解决方案清单,准备在第二天与相关部门讨论。
### 周三
- **上午**:根据昨天的问题清单,与工程部、保安部召开协调会,讨论酒店设施维修和安全保卫问题。例如,客房空调维修进度、监控设备维护计划等。
- **下午**:对酒店公共区域(大堂、走廊、电梯等)进行深度检查,关注装饰品摆放、清洁程度和设施完好情况。发现大堂盆栽有枯萎现象,及时联系采购部门更换。
- **晚上**:分析本周前三天的客户入住数据,包括入住率、客源地分布、客户类型等,撰写简要分析报告,为后续营销策略调整提供参考。
### 周四
- **上午**:开展酒店服务质量提升小组讨论活动,邀请各部门代表参加,共同探讨如何提升客户体验。收集到很多关于增值服务的建议,如为长途旅行客人提供免费拖鞋、梳子等。
- **下午**:跟进上周布置的工作任务完成情况,对未按时完成的部门进行督促和指导。与市场部讨论下周促销活动的宣传方案,确保活动顺利开展。
- **晚上**:处理一些紧急事务,如临时客房调配(因部分客房设施故障需紧急转移客户),协调前台、客房部和工程部共同解决,确保客户满意。
### 周五
- **上午**:再次全面巡查酒店,检查周四讨论的改进措施落实情况。重点关注周四客户投诉较多的区域,如餐厅上菜速度问题,查看厨房备餐流程是否优化。
- **下午**:组织酒店全体员工周会,总结本周工作,表扬优秀部门和个人,强调下周工作重点和注意事项。会议结束后,与人力资源部商讨员工激励机制调整方案。
- **晚上**:制定下周个人工作计划,整理本周工作文档和数据,备份重要文件。同时,放松身心,为下一周的工作做好准备。
## 月工作计划
### 第一周
- 完成月度工作报告,向上级汇报本月酒店服务质量整体情况,包括客户满意度得分、投诉处理情况、各部门工作亮点和不足等。
- 组织各部门主管召开月度总结会议,针对本月出现的重大服务问题进行深入分析,确定责任部门和改进方向,制定下个月的整改计划。
- 开展本月优秀员工评选工作,制定评选标准,收集各部门推荐名单,准备表彰大会相关事宜。
### 第二周
- 根据上月客户反馈和市场动态,与市场部、餐饮部、客房部共同制定下月酒店服务产品优化方案。例如,推出新的客房套餐、调整餐饮菜单等。
- 安排员工培训计划,包括邀请外部专家进行服务礼仪和沟通技巧培训,组织内部资深员工分享工作经验。确定培训时间和参与人员名单,准备培训资料。
- 对酒店设施设备进行全面检查和维护计划安排,与工程部核对维修清单,确定维修优先级和时间节点,确保酒店设施正常运行。
### 第三周
- 监督服务产品优化方案的实施情况,到各部门检查新套餐、新菜单的推出准备情况,查看宣传资料是否到位,员工是否熟悉新内容。
- 参与酒店与合作伙伴(如旅行社、供应商等)的商务洽谈,争取更有利的合作条件,为酒店拓展业务渠道。洽谈结束后,跟进合作合同的签订和执行细节。
- 组织酒店内部质量检查小组,对各部门进行不定期抽查,重点关注上周培训内容的落实情况和服务质量改进情况,对发现的问题及时记录并要求整改。
### 第四周
- 举办优秀员工表彰大会,对本月表现优秀的员工进行表彰和奖励,激励员工工作积极性。同时,通过表彰大会宣传酒店的服务理念和价值观。
- 总结本月服务质量提升工作的成果和不足,收集各部门反馈意见,对本月工作进行自我评估,撰写工作总结。
- 制定下月个人工作计划,根据酒店整体运营计划和上级指示,确定下月工作重点和目标,提前规划各项任务的时间安排和执行步骤。