# 汽修厂业务推广会议纪要撰写指南 ## 📌 基础结构框架 1. **标题栏**(居中加粗) ✅ 例:《XX汽修厂20XX年度业务推广专题会议纪要》 ⏰ 注明具体日期+地点(如:20XX年X月X日·本厂会议室) 2. **参会人员清单** 👥 逐项列出:姓名+职位/部门(例:张三-技术主管、李四-市场部经理) ⚠️ 重要缺席者需备注原因 --- ## 📝 核心内容模块 ### 1️⃣ 会议背景与目标 ✍️ 用1-2句话说明召开原因(例:"为应对区域市场竞争加剧,探讨新型客户引流方案...") 🎯 明确本次会议核心目的(提升进厂台次/增加高附加值服务占比等量化指标) ### 2️⃣ 讨论要点实录 💡 **分主题记录关键决策:** ▫️ **营销策略调整** → 新推出的套餐组合(如"保养+四轮定位"捆绑价) → 线上推广渠道选择(抖音短视频运营计划) ▫️ **技术升级规划** → 即将引进的检测设备型号及预计安装时间节点 → 技师团队专项培训安排表 ▫️ **客户关系管理** → 会员积分系统优化方案 → 老客户回访标准流程修订内容 ### 3️⃣ 责任分工矩阵 | 任务事项 | 负责人 | 协作部门 | DDL时限 | |------------------------|-------------|-------------|-------------| | 制作新媒体宣传素材 | 王芳(设计岗)| 市场部+技术部 | X月X日前完成初稿 | | 对接设备供应商 | 李强(采购科)| 财务部审核 | X月X日签约付款 | --- ## 🔍 实用小技巧 ✔️ **数据支撑法**:在提案处标注历史参照值(如"上月同类型活动转化率为18%,本次目标设定25%") ✔️ **视觉强化术**:对重点结论使用【加粗】或❗符号标记(例:❗全员销售提成比例提升至3个点❗) ✔️ **附件联动性**:涉及复杂表格时采用"详见附录X"形式,保持主文档简洁易读 --- ## 📋 常见误区避坑 ❌ 避免流水账式记录(忌出现"大家积极发言"等空泛表述) ❌ 杜绝主观臆断(必须写"某某提出..."而非"我们认为...") ❌ 慎用专业缩写(首次出现时应全称+括号备注英文简称) --- ## ✅ 验收自查清单 ☑️ 所有决议都有对应责任人和时间节点了吗? ☑️ 数字类信息是否经过二次核对?(特别是价格、百分比等敏感数据) ☑️ 是否存在歧义表述?(建议让非参会同事试读测试理解度) > 💡 **进阶提示**:可在文末添加"下阶段待办事项跟踪表",用不同颜色标注进度状态(⏳未启动/⌛进行中/✅已达成),方便后续复盘时快速定位执行瓶颈。