# ERP系统材料采购关键因素解析 ## ✅ **核心考量维度** 1. **需求精准性** - 根据生产计划/销售订单自动计算用量,避免多买或少备货(比如BOM表联动)。 - 历史消耗数据复盘很重要!像上个月实际用了5吨螺丝却申购了8吨,这种误差要标记原因。 2. **供应商管理** ✔️ 资质审核(营业执照、行业认证)必须齐全; ⏱️ 交货准时率<90%的直接黄牌警告; 💰 批量折扣阶梯设置清楚(例如满1000件打95折)。 3. **成本控制双保险** 💸 显性成本:单价对比+运费分摊到单件的成本核算; 📦 隐性成本:仓储周期超过6个月的物料要重点监控资金占用情况。 4. **库存动态平衡** 🔴 安全库存警戒线设置(如低于3天用量触发补货提醒); 🔄 ABC分类法应用——A类高价值物资每周盘点,C类低耗品季度核查即可。 5. **时效性保障机制** ⌛️ 采购提前期与供应商响应速度匹配度测试; ✈️ 紧急订单绿色通道流程是否嵌入系统(比如颜色标签区分普通/加急单)。 6. **质量闭环管控** 🔍 来料检验标准SOP化(尺寸公差、性能参数等); 📝 不良品退货率纳入供应商评分体系,直接影响后续配额分配。 7. **合规性红线** 📜 合同条款数字化存档(付款方式、违约责任); 🧾 增值税专用发票三单匹配校验功能必须开启防漏洞。 ## 💡 **实操建议** • 新用户先跑模拟单验证逻辑合理性; • 老系统定期做压力测试(突然激增订单时的承载能力); • 移动端审批权限分级设置防止越权操作。