markdown # 研发费用基础资料的收集和归集方法 ## 一、基础资料收集流程 1. **立项阶段材料** - 研发项目立项书(含技术可行性分析) - 项目预算明细表(人力/设备/材料等) - 项目进度计划表 2. **日常记录规范** - 研发工时记录表(按人员+项目维度) - 领料单(标注研发专用标识) - 设备使用台账(记录研发专用设备工时) 3. **费用凭证管理** - 发票备注栏需注明研发项目编号 - 跨部门协作费用需提供分摊依据 - 外包研发需签订技术开发合同 ## 二、费用归集操作要点 python # 示例:研发费用科目设置(按企业会计准则) 研发支出——费用化支出——项目A ├── 直接材料(科目编号5301.01) ├── 直接人工(5301.02) ├── 折旧费用(5301.03) └── 委外费用(5301.04) 1. **直接费用归集** - 人工成本:研发人员工资+五险一金+奖金 - 材料消耗:专用试剂/样品采购费用 - 设备折旧:研发专用仪器月折旧额 2. **间接费用分摊** - 公用设备:按实际使用工时比例分配 - 能源消耗:研发区域独立计量 - 辅助部门费用:按研发工时占比分摊 ## 三、关键控制节点 1. **时间性要求** - 按月归集费用(最迟次月15日前) - 季度终了进行费用合理性分析 - 年度终了前完成费用决算 2. **合规性验证** - 研发活动与非研发活动的物理隔离证明 - 费用发生与项目进度匹配性检查 - 加计扣除政策的适用性评估 > **特别提示**:建议使用ERP系统设置研发费用归集模块,实现项目维度的全流程管控,同时保留完整的纸质原始凭证备查。