# 如何在手机上创建电子版的送货单?
以下是一些在手机上创建电子版送货单的方法,你可以根据自己的需求和实际情况进行选择:
### 使用办公软件类应用
- **WPS Office**:
- **操作步骤**:打开WPS Office应用,点击“+”号新建一个表格文档。在表格中按照送货单的格式设置表头,如“客户名称”“送货日期”“商品名称”“规格型号”“单位”“数量”“单价”“金额”等。输入具体的送货信息,完成后点击左上角的“保存”按钮,选择保存位置,可将文件保存到手机本地相册或WPS云空间等。还可以通过分享功能,将电子送货单以文件形式发送给客户或其他相关人员。
- **优点**:功能强大,可进行各种复杂的排版和编辑操作,支持多种格式的保存和分享,适合对表格格式和内容要求较为复杂的送货单制作。
- **缺点**:对于新手来说,可能需要一定时间熟悉表格的操作和功能,上手难度相对较高。
- **Microsoft Excel**:
- **操作步骤**:下载安装微软的Excel应用,打开后新建一个工作表。参照上述WPS表格的设置方法,设计送货单的表格模板,录入数据后,点击上方的“保存”图标,选择保存到手机本地或OneDrive云存储中。若需分享,可通过生成链接或发送文件的方式将电子送货单发送出去。
- **优点**:与WPS类似,具有强大的数据处理和表格编辑功能,在数据处理和公式计算方面表现出色,适合需要对送货单数据进行进一步分析和处理的用户。
- **缺点**:部分高级功能可能需要订阅Office 365服务才能使用,且手机版操作相对电脑版略显复杂。
### 使用专业送货单管理应用
- **货牛牛**:
- **操作步骤**:在应用商店中搜索“货牛牛”并下载安装,完成注册登录后,进入首页点击“发货”,选择无货源发货,填写收货人姓名、电话、地区等信息,添加货品时可选择拍摄货品照片或从相册中选择,填写货品名称、价格、数量等,带*号的内容必填,填写完成后点击提交,系统会自动生成电子送货单。
- **优点**:操作简单快捷,专门针对发货场景设计,能快速生成规范的电子送货单,且可以方便地查看和管理历史送货单记录。
- **缺点**:功能相对较为局限,主要侧重于发货单的创建和管理,对于其他个性化的需求可能无法满足。
- **送货单打印软件**:
- **操作步骤**:在应用商店搜索该软件并安装,打开软件后根据提示设置送货单的基本信息,如公司名称、地址、联系电话等,然后进入送货单编辑页面,输入客户信息、货物明细等,软件会自动计算总价等相关信息,确认无误后保存即可生成电子送货单,部分软件还支持打印或分享电子送货单。
- **优点**:通常具有丰富的送货单模板可供选择,能够提高送货单的制作效率,同时一些软件还提供了数据统计和分析功能,便于用户对送货业务进行管理。
- **缺点**:不同的软件质量和功能差异较大,部分软件可能存在广告过多或收费较高的问题,需要仔细挑选。
### 使用微信小程序
- **搜索相关小程序**:在微信中搜索“送货单”等关键词,会出现很多相关的小程序,如“电子送货单”“送货单助手”等。选择一个评价较好、功能符合需求的小程序,进入后按照小程序的提示进行操作,一般需要填写客户信息、货物信息、配送信息等,即可快速生成电子送货单。
- **优点**:无需下载安装额外的应用,使用方便快捷,即用即走,节省手机内存空间,而且很多小程序都提供了简洁易用的界面和基本的功能,能够满足日常简单的送货单制作需求。
- **缺点**:功能相对有限,可能无法满足一些复杂的业务需求,且部分小程序可能存在数据安全和隐私问题,需要注意选择正规的小程序。